La comunicazione non può essere veloce come un fulmine, se organizziamo un evento di una conferenza, o per una fiera, o per un workshop dovranno servire alcune settimane per far arrivare il messaggio dell'evento. Un'azienda o un'associazione deve avere una lista di contatti per inviare newsletter, volantini e comunicazioni delle proprie attività o prodotti. Un volantino deve essere visto e letto, una newsletter deve arrivare in un'email, e il passaparola deve attivarsi tra le persone. Molto spesso nel Terzo Settore non si da importanza a contatti come email e numeri di telefono e pertanto ci si ritrova in difficoltà quando si organizzano eventi. In qualsiasi situazione bisogna far compilare al nostro potenziale pubblico il modulo della privacy per far compilare i dati di contatto, anche partner e altre associazioni possono essere interessati a condividere il volantino dell'evento e avvisare anche il quartiere della sede dell'associazione.
In un progetto per esempio servono minimo 3 settimane per far arrivare il messaggio delle attività, ma anche per uno spettacolo può servire anche un mese per far capire se è uno spettacolo teatrale, una ricorrenza, o un evento di raccolta fondi. Ogni attività che sia di un'associazione o un nuovo prodotto di un'azienda ha bisogno del suo tempo per essere capito, anche essere sui social network è molto importante, Facebook, Instagram, Youtube ma anche un sito web deve essere aggiornato e serve sempre... il lavoro di squadra, una sola persona non può fare cinque attività da sola, è necessario condividere:
ogni persona deve avere un ruolo, dei compiti e delle competenze per svolgere i compiti
Una sola persona con cinque attività da fare andrà a svolgere il lavoro in modo frettoloso, con iperattività e dimenticando gli impegni e sempre in uno stato di emergenza, come un robot e prima poi cederà allo stress per i troppi impegni.
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